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学工队伍“最美办公室”评选活动通知
发表时间:2016-11-23 10:39:02    点击次数:153

为进一步优化学工队伍办公环境,强化为人师表意识,落实学院“三全”育人理念,建设更加优美、文明、和谐的学习、工作环境,更好发挥环境育人的作用,决定在学工队伍中开展“最美办公室”评选活动,相关工作通知如下

一、参评办公室

学生工作处各办公室、辅导员办公室。

二、评比内容

(一)办公室内务卫生评比内容

1.按学院办公场所6S管理标准(附件1)对办公室整体卫生和个人办公区卫生进行整理。

2.以不影响整洁与美观为原则可以结合辅导员工作性质进行适当布置和张贴。

(二)办公室言行举止要求

1.办公室老师、学生均应规范着装、佩戴胸卡。        

2.不得说粗话、脏话,打骂、歧视、挖苦学生。

3.接待来访人员,应举止大方,文明有礼。

三、检查及评比

(一)检查安排

1.每两周检查不少于1次。

2.检查人员由学生处和二级学院领导构成。

3.每次检查结果按三星(70-79分)、四星(80-89分)、五星(90-100分)三个标准进行定等,70分以下办公室不定等,《评分细则》见附件2 

(二)评比办法

1.每月汇总检查结果,按20%比例评出月度最美办公室。

2.每学期汇总各月检查结果,评出学期最美办公室。

3.每年汇总两学期检查结果,评出学年最美办公室。

四、表彰及奖励

1.每两周对检查结果进行1次通报。

2.每月对月度最美办公室给予表彰,辅导员考核加2分,检查结果不能定等办公室的辅导员扣2分。

3.学年最美办公室按200/人标准奖励办公室。

 

                               学生工作处

                              20151012

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1 办公场所6S管理标准

1)办公室有统一样式门牌标识。

2)室内办公桌椅、文件柜等定置管理;不存放无使用价值物品(如破损桌椅、报废办公设备等),公共办公物品管理责任人明确,有标识。

3)桌上办公用品除笔筒、台历、笔记本、待办文件夹外无其他物品;物品摆放整齐,排列有序;办公桌抽屉内物品摆放整齐。

4)门窗、墙壁、天花板等无蜘蛛网、灰尘;墙面无乱写乱画痕迹;地面无积水、痰渍、纸屑等杂物。

5)各类电源开关、插座、线盒能正常安全使用,线缆连接规范,统一捆扎。

6)文件柜资料随时清理,按类别入夹入盒,并及时更新标签。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2  办公场所评分细则

序号

考核项目

考核内容

评分标准

1

文件柜与文件夹

文件柜完好、干净、整齐

每处不符合扣1

柜内文件资料分类、定置装盒存放,文件夹(盒)背脊统一标识,编号规范,文件存放和使用符合保密要求,无用的文件资料及时清理

每处不符合扣1

柜内文件夹(盒)应有文件目录清单,便于查找

每处不符合扣1

2

办公桌椅

桌椅干净、摆放整齐,无破损,人走椅子归位

每处不符合扣1

办公桌面只放置必须物品(笔筒、台历、笔记本、文件夹),办公室内无多余物

每处不符合扣1

抽屉内物品摆放整齐有序

每处不符合扣1

桌椅下无闲杂物品

每处不符合扣1

3

电子设备与电气线路

电子设备和电气线路均安全可靠,接线规范、整齐

每处不符合扣1

办公设备及电气线路干净、整洁、完好,空调使用符合学院相关要求

每处不符合扣1

计算机、打印机、复印机等按定置图摆放,有责任人,设备干净,布线规范

每处不符合扣1

废弃的办公设备、垃圾清理及时

每处不符合扣1

开关、插座等安装牢固、完好,无长明灯

每处不符合扣1

4

门窗

门窗干净、整洁、无破损,拉手、门锁完好

每处不符合扣1

各办公室门牌形式统一、干净

每处不符合扣1

5

墙壁

平整干净、色彩协调

每处不符合扣1

室内必要的张贴物、悬挂物与其环境和谐、美观

每处不符合扣1

警示性、提示性标识规范、醒目、清晰

每处不符合扣1

6

地面

平整干净,无破损、无污渍、无障碍物

每处不符合扣1

7

职工行为

仪表整洁、举止大方、谈吐文雅、语言规范、待人和气

每处不符合扣1

工作时间无穿拖鞋、背心、短裤、超短裙、吊带衫等不适宜服装的行为

每处不符合扣1

上班时间规范佩戴胸卡

每处不符合扣1

遵守劳动纪律,不迟到、不早退

每处不符合扣1

工作时间不干与工作无关的事情

每处不符合扣1

 

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